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プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年1月1日

CxO Letter Maker(以下「本サービス」といいます)は、利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。本プライバシーポリシーは、本サービスが利用者の個人情報をどのように収集、利用、管理するかを説明するものです。

1. 収集する情報

本サービスは、以下の情報を収集します。

  • アカウント情報: メールアドレス、パスワード(暗号化して保存)
  • 入力データ: 企業名、担当者名、レター内容に関する入力情報
  • 生成コンテンツ: 本サービスを通じて生成されたレター文面
  • 利用履歴: 本サービスの利用状況、アクセスログ
  • 技術情報: IPアドレス、ブラウザ情報、デバイス情報
  • ゲスト利用情報: 未ログイン時の利用回数管理のためのCookie情報

2. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、運営、改善
  • 利用者からのお問い合わせへの対応
  • 本サービスの利用状況の分析
  • 不正利用の防止
  • 本サービスに関する重要なお知らせの送信

3. AIモデルの学習について

重要: 本サービスで入力されたデータ(企業名、担当者名、レター内容など)および生成されたコンテンツは、AIモデルの学習には一切使用されません。

本サービスは、外部のAI API(Google Gemini APIなど)を利用していますが、これらのAPIプロバイダーとの契約において、以下を確保しています:

  • 入力データはAIモデルの学習に使用されない
  • 生成されたコンテンツはAIモデルの学習に使用されない
  • 処理後のデータは適切に削除される

利用者のビジネス情報は厳重に保護され、第三者のAI学習に利用されることはありません。

4. 生成コンテンツの著作権

本サービスを通じて生成されたレター文面の著作権は、利用者に帰属します。

本サービスは、生成コンテンツに対していかなる権利も主張せず、利用者は生成コンテンツを自由に利用、修正、配布することができます。

5. 情報の共有と開示

本サービスは、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示または共有しません。

  • 利用者の同意がある場合
  • 法令に基づく開示が必要な場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 本サービスの権利、財産またはサービスを保護するために必要な場合

6. 情報のセキュリティ

本サービスは、利用者の個人情報を適切に管理し、以下のセキュリティ対策を実施しています。

  • SSL/TLS暗号化通信による安全なデータ送信
  • パスワードの暗号化保存
  • アクセス制御による不正アクセス防止
  • 定期的なセキュリティ監査

7. Cookieの使用

本サービスは、ユーザー体験の向上のためにCookieを使用します。Cookieは、以下の目的で使用されます。

  • ログイン状態の維持
  • サービス利用状況の分析
  • ユーザー設定の保存
  • ゲストユーザーの利用回数制限の管理

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

8. 利用者の権利

利用者は、自己の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 個人情報の開示、訂正、削除を請求する権利
  • 個人情報の利用停止を請求する権利
  • アカウントの削除を請求する権利

これらの権利を行使する場合は、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

9. プライバシーポリシーの変更

本サービスは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

本プライバシーポリシーは、利用者の個人情報を適切に保護し、安心してサービスをご利用いただくために定めたものです。